推進担当者様 専用ページ

元請けの推進担当者様向けのコンテンツを集めました。
運用時にご活用ください。

【導入前参照資料】Greenfile.workとは

Greenfile.workについて

Greenfile.workのサービス概要についての資料です。
稟議前に社内に配布する等して、ご活用ください。

Greenfile.workについて
Greenfile.workの概要を説明した資料です。
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元請け様用操作説明動画
元請け様の操作方法を、分かりやすく説明した動画です。
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協力会社用操作説明動画
協力会社様の操作方法を、分かりやすく説明した動画です。
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他社サービスとの比較資料
他社サービスとの比較資料です。
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安全書類書式フォーマット一覧
弊社で作成可能な書式フォーマット一覧です。
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元請け様向け説明動画

上記に記載のある、元請け様用Greenfile.workの操作方法の動画です。配布の際は https://youtu.be/_NvbBZw08bc こちらのURLをご活用ください。

協力会社様向け説明動画

上記に記載のある、協力会社様用Greenfile.workの操作方法の動画です。配布の際は https://youtu.be/e29F4UEwElA こちらのURLをご活用ください。

電子書類での作成における正当性

書類を電子書類で作成することに関わる諸事について、法的な根拠を示しています。
それらについて説明した資料です。

社印の必要性
安全書類の保管において、印鑑が無くとも法的に問題ございません。
その根拠を示す文章です。
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書類の電子保管の正当性
安全書類は電子保管をしても法的に問題ございません。
その根拠を示す文章です。
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査察時、電子書類における縦覧の正当性
安全書類は査察時に電子書類にて縦覧をしても法的に問題ございません。
その根拠を示す文章です。
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セキュリティについて

Greenfile.workでは、堅牢なセキュリティを採用しております。それらについて説明した資料です。

セキュリティについて
弊社のセキュリティに対する取り組みをご確認いただけます。
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個人情報保護方針
個人情報の保護方針を記載したページです。
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個人情報の共同利用についてを抜粋したPDF
上記から、個人情報の共同利用についてを抜粋した部分です。
協力会社様への共有の際などにお使いいただけます。
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TRUSTeの証明書
個人情報保護法よりも高い基準で個人情報の利用や保護をしている事業者であることを証明する証明書です。
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【導入直前参照資料】Greenfile.workの始め方

事前にご確認いただく資料

Greenfile.workを利用するにあたり、必ずご確認いただきたい資料です。

【必読】Greenfile.workを始める方へ
元請け様向けに、推奨運用体制について記載した資料です。
導入直後に必ずお読みください。
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【必読】スタートアップガイド_元請け向け
元請け様がGreenfile.workを使う際の操作方法について記載した資料です。
Greenfile.workを利用する現場の所長様は必ずお読みください。
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スタートアップガイド_一次企業様向け
一次企業の操作方法について記載した資料です。
必要に応じて一次企業に配布してください。
元請け様もお読みいただくと、よりスムーズに協力会社様にGreenfile.workを浸透させることができます。
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スタートアップガイド_二次企業様向け
一次企業の操作方法について記載した資料です。
必要に応じて二次請け以下の協力会社に配布してください。
元請け様もお読みいただくと、よりスムーズに協力会社様にGreenfile.workを浸透させることができます。
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導入時に配布する資料

Greenfile.workを導入後、主に協力会社様にGreenfile.workをスムーズに浸透させるための資料です。

協力会社への周知文_元請け様への依頼事項
協力会社への周知文を送る際の依頼事項をまとめています。
下記の雛形をご利用いただく際に、必ずお読みください。
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協力会社への周知文_元請がアカウントを発行する場合
協力会社に周知する際の雛形です。
Greenfile.work上で現場が既に作成されている場合は、こちらをご利用ください。
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推奨環境のご設定

Greenfile.workを利用するにあたり、推奨の環境設定をご確認ください。

推奨環境について 開く
Greenfile.workにアクセスできない場合 開く

【導入後参照資料】運用時につまづくポイントの記事一覧

元請け用記事一覧

元請け様が操作する際、つまづきやすい部分の記事を集めています。
よりスムーズに操作いただくためにも、ご確認いただけますと幸いです。

登録した後、何からすればいいかわからない場合
アカウント発行後〜マスター登録までの解説記事です。
登録した後どうすればよいか、手順を踏んで解説しています。
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協力会社に提出して欲しい書類を指定したい場合 開く
アクセス権限について理解したい場合
アクセス権限についての記事です。
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現場に一次請けを招待したい場合 開く
下位企業の情報を代理で編集したい場合
代行編集のためのリクエストを送信し、承認されることで、下位企業の情報を編集することができます。
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安全書類が提出されず、催促したい場合
安全書類を提出してもらうために、コメント機能を活用しましょう。
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安全書類を受け取る(差戻す・承認する)場合 開く

協力会社用記事一覧

協力会社様が操作する際、つまづきやすい部分の記事を集めています。
元請け様にもお目通しいただき、協力会社様からもしご質問があった際は、お答えいただけるとスムーズです。

必須書類の作成方法がわからない場合
下請負業者編成表・再下請負通知書・作業員名簿についての作成方法が記載されています。
書類の作成方法が分からない協力会社様にお送りいただけるとスムーズです。
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下位企業の情報を代理で編集するリクエストを送りたい場合
代行編集のためのリクエストを送信し、承認されることで、下位企業の情報を編集することができます。
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協力会社のマスターデータを代理で編集したい場合
代行編集の手順についての記事です。
下位企業の書類を代理で編集する協力会社様にお送りいただけるとスムーズです。
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現場に協力会社を招待したい場合
現場に協力会社を招待する方法が記載されています。
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安全書類を提出する場合
安全書類の提出方法が記載されています。
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安全書類電子化で働き方改革を!

Greenfile.workは「現場に馴染む」安全書類管理ツール。
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