東洋エンジニアリング株式会社様
国内だけではなく世界に向けて、世界水準のエンジニアリングを提供する東洋エンジニアリング株式会社。「これまでの紙や表計算ソフトでの作成/管理に比べて、格段に楽になった」と担当者は語ります。東洋エンジニアリングではどれほどの業務が効率化されたのか、実際に導入推進をされた担当者様からお話を伺いました。
豊富な機能で、書類作成から提出・受け取り、協力会社情報の管理まで、大幅な効率化が可能です。
また一人親方や法人規模の大小に合わせて、複数のプランと機能をご用意しています。
施工体制台帳や再下請通知書など、一部書類は自動で作成されるので手間いらず。作業員名簿などよく作る書類も、マスターデータからラクラク作成。
協力会社からの書類をGreenfile.work上で一括管理。どの書類が提出され、どれを承認したかなど一覧性の高い設計で、進行状況をひと目で把握。抜け漏れがなく迅速で正確な業務進行をサポート。
書類不備を自動検出。目視チェックを無くし、差し戻しの時間とストレスを大きく軽減。本来の業務に集中し、生産性を大きく向上。
カードやツールを使わずカメラに顔を見せるだけで入退場時間を記録。作業員の方に何か操作を強いることが無く手軽に導入、効率化。
場所を問わず確認可能。現場到着前に書類を確認、安全パトロールの効率化を実現。
協力会社の書類提出時、関連書類を自動添付。添付漏れを防ぎ、確認業務を減少。
是正指示をweb上で行い、全てのコメントと日時を記録。有事の際のエビデンスに。
| ID発行無料/発行上限なし | IDは即日/無料で何個でも発行、書類を社内のメンバー誰でも確認可能。個人に依存することなく、見える化・管理体制の構築を支援 |
| 堅牢なセキュリティ | みずほ銀行など大手メガバンクが利用している物と同じクラウドサーバーを使用。 |
| 半永久的なデータ保持 | データは半永久的に保存され、保存義務期間も十分保持可能。 |
| 独自書式にも対応 | エクセルをアップロードし、協力会社に周知・回収が可能。自社に最適な使用方法を模索し、様々な書類の電子化を実現。 |
・各現場の安パトに人員が足りず、工事部長や支店長が参加していた。
・多くの項目の中で書類チェックもするのは現場／巡回側にも大きな負担。
・安パト前に確認して現場を回れるため、巡回現場数増や別業務の時間増を達成。
・いつでもPCから確認でき、属人的な管理をなくすことができた。
・システムが書類不備を自動検知する点が非常に便利。
・自社も協力会社も他社サービスを使用中。
・面倒なデータ移行など、運用定着で苦労してしまう懸念があった。
・サポートのレスポンスが素早く、他社データ移行などもあり、想定よりもスムーズな導入ができた。
・下位企業の提出状況や指導の履歴が残るため、余計な督促・確認が大幅に減った。
社内に専門のお客様対応チーム・開発チームが存在。「こんなに丁寧なの!？」と驚かれるほど優しく、スピード感のある対応姿勢が特長の一つです。
社内に一級建築士や業界経験者のサポートスタッフを配備。導入支援やお困りの際にお手伝いし、お客様の問題解決はもちろん、お問い合わせをシステム改善に役立たせていただきます。Greenfile.workは、お客様と共に作り上げるサービスです。
外注せず正社員の社内メンバーのみで開発しており、ユーザーからいただいたご意見をすぐに製品に反映できます。使えば使うほど、日々便利に進化するITツールです。
Greenfile.workを導入したところ事務スタッフの時間が空き、別の業務をこなせるようになり、働き方改革の文脈で市から評価を受けました。
工事部長 52歳 男性
導入したからかどうかは定かではありませんが、経審点が上がり、会社としては大満足です。
工事部部長 47歳 男性
いままでは目視で書類チェック→是正指示→書類チェック→是正指示を無限に続けてきましたが、それがwebで簡単に、しかもオフィスでそれができてしまうので感激です。
安全管理 45歳 男性
体系図の作成に毎回頭を悩ませておりましたが、それが自動で、しかも最新の状況で出力されることには驚きましたね。
所長 38歳 男性
全くございません。
安全管理・人事部・情報システム・現場所長など、各部署横断してご利用頂くツールとしてご提供しています。
提出された書類はサービスサイトでいつでも閲覧が可能です。PDFやエクセルデータでのダウンロードも可能です。
利用可能です。
独自書式の書類はエクセルフォーマットを添付していただき、各協力会社様がそれに記入し、記入したものをアップロードしていただきます。
ございません。インターネットが繋がる環境でサービスサイトにログインして頂くだけで利用可能です。場所を問わず安全書類を作成・管理できるツールとしてご愛顧頂いております。
過去の協力会社の編成や書類内容、また各書類に関するコメントなど全データが確認できます。
その為ペーパーレスの実現と書類管理に比べて検索性が格段に向上します。
よくあるお問い合わせ
生産性の違いで、他社に職人が取られてしまった...。
雑な名簿を出す協力会社がいて、労基の抜打監査で営業停止に...。
残業時間が多く、スタッフの離職が進んでしまう...。
事務作業に人件費がかかりすぎる...。
ツールを導入したが、担当者しか使えず効率化されていない...。
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