【元請け向け】安全書類サービスに関わる一括メール通知設定機能をリリースしました!

更新日:2021年5月12日

皆さんこんにちは!Greenfile.workサポートチームでございます。
本日は、以前よりご要望がありました、元請様向け一括メール通知機能をリリース致しましたので、ご報告致します。

このリリースにより、元請け様のもとに届くメール通知について設定を行い、任意の担当者にメール通知を送ることができます。

一括メール通知設定機能とは?

安全書類サービスに関わるメール通知の送信先を一括で設定できます。(元請けのみ)

一括メール通知機能の使い方について

  1. 現場一覧より、メール通知を設定したい現場名をクリック
  2. 安全書類をクリック
  3. 「設定」をクリック
  4. 下までスクロールすると、「メール通知を受け取るユーザー」があります
  5. クリックすると、元請け従業員様のうち、その現場にて現場関係者に入っている方が一覧で表示されます
    ※現場関係者に新しく追加する場合は「現場関係者を新規追加する」をご参照ください
  6. メール通知を送信したい従業員の名前を全員選択できたら、「保存」をクリックします
  7. 設定が完了しました!

JV現場の場合

JV現場の場合は、下記のように設定箇所が二つに分かれます。
各企業の現場関係者を選択できますので、ご設定ください。

 

個別でメール通知を設定する場合

一括ではなく、個別でメール通知を設定する場合は、現場関係者一覧ページより変更することができます。
こちらの設定につきましては、元請け様以外の方もご設定が可能です。
※自社従業員ならびに代行編集権限を持っている会社の現場関係者の設定のみ、下記変更を行うことができます。

  1. 現場一覧より、メール通知を設定したい現場名をクリック
  2. 現場関係者をクリック
  3. メール通知を設定したい方の名前をクリック
  4. 「権限・通知」をクリック
  5. 「メール通知」をクリック(下記の画像のように、チェックが入っている状態)
  6. 保存をクリック

 

以上です。
引き続き改善を進めて参りますので、何卒よろしくお願い致します。

安全書類電子化で働き方改革を!

Greenfile.workは「現場に馴染む」安全書類管理ツール。
大手ゼネコンから一人親方まで続々導入!

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード
サービス画面