施工体系図・施工体制台帳はシステムが自動で作成し、提出状況に合わせて常に最新の状態を維持。
手作業で体制台帳や体系図を作る必要がなくなるので、残業時間を大きく軽減（平均73.8%）
労務安全書類の提出状況・記載事項を一覧で把握可能となっており、
どの書類がどこの会社で止まっているか、どんな状況なのか（作成中/提出済み等）一目瞭然。
提出書類の不備が自動で検出されるため、書類を一枚一枚目視でチェックする必要がなくなり作業時間が激減。
特定のカードやツールを使わずカメラに顔を見せるだけで入退場時間が記録されるため、作業員の方に何か操作を強いることがないので手軽に導入、効率化。
場所を問わずどこでも書類が確認可能。現場到着前にに書類を確認できるので、安全パトロールの効率化を実現。
協力会社が書類を作成提出する際、各作業員に紐づく関連資格書類を自動で添付するため添付漏れを防ぎ、元請けの確認業務を減らします。
是正指示など全てweb上で行うことで記録が全て残り、誰がいつ何に対してどんな事をコメントしたかを保存することで有事の際のエビデンスになる。
| ID発行無料/上限なし | IDは即日/無料で何個でも発行でき、書類を社内のメンバー誰でも確認できる状態にすることが可能 |
| 堅牢なセキュリティのサーバー | みずほ銀行など大手メガバンクが利用している物と同じクラウドサーバーを使用 |
・各現場の安パトに人員が足りず、工事部長や支店長が参加していた。
・多くの項目の中で書類チェックもするのは現場／巡回側にも大きな負担。
・安パト前に確認して現場を回れるため、巡回現場数増や別業務の時間増を達成。
・いつでもPCから確認でき、属人的な管理をなくすことができた。
・システムが書類不備を自動検知する点が非常に便利。
・自社も協力会社も他社サービスを使用中。
・面倒なデータ移行など、運用定着で苦労してしまう懸念があった。
・サポートのレスポンスが素早く、他社データ移行などもあり、想定よりもスムーズな導入ができた。
・下位企業の提出状況や指導の履歴が残るため、余計な督促・確認が大幅に減った。
社内に専門のお客様対応チーム・開発チームが存在。「こんなに丁寧なの!？」と驚かれるほど優しく、スピード感のある対応姿勢が特長の一つです。
社内に一級建築士や業界経験者のサポートスタッフを配備。導入支援やお困りの際にお手伝いし、お客様の問題解決はもちろん、お問い合わせをシステム改善に役立たせていただきます。Greenfile.workは、お客様と共に作り上げるサービスです。
外注せず正社員の社内メンバーのみで開発しており、ユーザーからいただいたご意見をすぐに製品に反映できます。使えば使うほど、日々便利に進化するITツールです。
Greenfile.workを導入したところ事務スタッフの時間が空き、別の業務をこなせるようになり、働き方改革の文脈で市から評価を受けました。
工事部長 52歳 男性
導入したからかどうかは定かではありませんが、経審点が上がり、会社としては大満足です。
工事部部長 47歳 男性
いままでは目視で書類チェック→是正指示→書類チェック→是正指示を無限に続けてきましたが、それがwebで簡単に、しかもオフィスでそれができてしまうので感激です。
安全管理 45歳 男性
体系図の作成に毎回頭を悩ませておりましたが、それが自動で、しかも最新の状況で出力されることには驚きましたね。
所長 38歳 男性
よくあるお問い合わせ
生産性の違いで、他社に職人が取られてしまった...。
雑な名簿を出す協力会社がいて、労基の抜打監査で営業停止に...。
残業時間が多く、スタッフの離職が進んでしまう...。
事務作業に人件費がかかりすぎる...。
ツールを導入したが、担当者しか使えず効率化されていない...。