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建設業界専用
書類作成・管理ツール

平均残業時間73.8%削減、ゼネコン導入多数、ご利用3500社突破!

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Greenfile.workは、安全書類業務を大幅に効率化します

豊富な機能で、書類作成から提出・受け取り、協力会社情報の管理まで、大幅な効率化が可能です。
また一人親方や法人規模の大小に合わせて、複数のプランと機能をご用意しています。

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書類業務を73.8%削減! 1,000万円規模のコストカット!

年間完工高100億円規模ゼネコン様の事例(年間現場数:30 現場、平均工期:12 ヶ月)
3人(安全書類に携わる人数) × 500万円(人件費) = 1,500万円の削減に成功

Greenfile.work導入前後の業務時間比較

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厳格な管理の建設業界、こんなお悩みはありませんか…?

よくあるお問い合わせ

困ってる人

生産性の違いで、他社に職人が取られてしまった...。

困ってる人

雑な名簿を出す協力会社がいて、労基の抜打監査で営業停止に...。

困ってる人

残業時間が多く、スタッフの離職が進んでしまう...。

困ってる人

事務作業に人件費がかかりすぎる...。

困ってる人

ツールを導入したが、担当者しか使えず効率化されていない...。

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「安全」のお悩みを解決! AI活用の先進的機能で生産性向上

現在大きく分けて3つの機能を提供しています。詳細は各機能のページからご覧ください。
まだまだ多くの機能を追加し、現場管理すべてを一元化できるサービスを目指しています。
「こんな機能がほしい!」などのご要望もお気軽にご相談くださいませ。

その他の主要機能

ID発行無料/発行上限なし

IDは即日/無料で何個でも発行、書類を社内のメンバー誰でも確認可能。個人に依存することなく、見える化・管理体制の構築を支援

堅牢なセキュリティのサーバー

みずほ銀行など大手メガバンクが利用している物と同じクラウドサーバーを使用。

2020年より運用開始される政府共通プラットフォームも同サーバーを採用予定。

データ保持は半永久的で書き出し自由

データは半永久的に保存され、保存義務期間も十分保持可能。

保存期間の制限なし、何度でも書き出し可能。

自社独自帳票にも対応

エクセルをアップロードし、協力会社に周知・回収が可能。自社に最適な使用方法を模索し、様々な書類の電子化を実現。

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安全書類電子化で働き方改革を!

Greenfile.workは「現場に馴染む」安全書類管理ツール。
大手ゼネコンから一人親方まで続々導入!

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多くの建設会社・現場にてご利用いただいています

公共工事ランクA帯の企業も多数導入中!!
他社サービスからの乗り換え率業界No1!!

国土交通省主催「i-Construction推進コンソーシアム」 i-Constructionロゴ

国土交通省主催「i-Construction」にも採択

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導入事例

安全管理部長

『作業時間70%削減!書類チェックはPCで完結』

■ 導入前課題

・各現場の安パトに人員が足りず、工事部長や支店長が参加していた。
・多くの項目の中で書類チェックもするのは現場/巡回側にも大きな負担

■ 効果

・安パト前に確認して現場を回れるため、巡回現場数増や別業務の時間増を達成。
・いつでもPCから確認でき、属人的な管理をなくすことができた。
システムが書類不備を自動検知する点が非常に便利。

現場所長

『充実した開発力とサポート体制に驚き!』

■ 導入前課題

・自社も協力会社も他社サービスを使用中
・面倒なデータ移行など、運用定着で苦労してしまう懸念があった。

■ 効果

・サポートのレスポンスが素早く、他社データ移行などもあり、想定よりもスムーズな導入ができた。
・下位企業の提出状況や指導の履歴が残るため、余計な督促・確認が大幅に減った

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丁寧にお客様に向き合う、充実のサポート体制

社内に専門のお客様対応チーム・開発チームが存在。「こんなに丁寧なの!?」と驚かれるほど優しく、スピード感のある対応姿勢が特長の一つです。

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メディア掲載

掲載された紙面

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Greenfile.workを導入したご担当者様の声

喜んでいる男性

Greenfile.workを導入したところ事務スタッフの時間が空き、別の業務をこなせるようになり、働き方改革の文脈で市から評価を受けました。

工事部長 52歳 男性
喜んでいる男性

導入したからかどうかは定かではありませんが、経審点が上がり、会社としては大満足です。

工事部部長 47歳 男性
喜んでいる男性

いままでは目視で書類チェック→是正指示→書類チェック→是正指示を無限に続けてきましたが、それがwebで簡単に、しかもオフィスでそれができてしまうので感激です。

安全管理 45歳 男性
喜んでいる男性

体系図の作成に毎回頭を悩ませておりましたが、それが自動で、しかも最新の状況で出力されることには驚きましたね。

所長 38歳 男性

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よくある質問

利用ID数に制限はありますか?

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全くございません。
安全管理・人事部・情報システム・現場所長など、各部署横断してご利用頂くツールとしてご提供しています。

作成した書類はダウンロードできますか?

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エクセル・PDFでのダウンロードに対応しています。
現場が終了したタイミングで一括ダウンロードも可能です。

ソフトをインストールする必要はありますか?

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ございません。
インターネットが繋がる環境でサービスサイトにログイン頂くだけで利用可能です。
場所を問わず安全書類を作成・管理できるツールとしてご愛顧頂いております。

過去の現場も確認できますか?

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過去の協力会社の編成や書類内容、また各書類に関するコメントなど全データが確認できます。

その為ペーパーレスの実現と書類管理に比べて検索性が格段に向上します。

自社独自の書式がある場合は利用できますか?

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問題なく利用可能です。

独自書式の書類はエクセルフォーマットを添付していただき、各協力会社様がそれに記入し、記入したものをアップロードしていただきます。

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導入までの流れ

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ご利用ステップ

協力会社を含む全社的な導入・運用をサポート

自社の情報の移行・協力会社への周知と初期設定など、現場へのスムーズな導入・運用を徹底サポート。他サービスにはない手厚いサポートが特長の一つです。

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