最新・ラクラク・安全に!

建設業界専用
書類作成・管理ツール

平均残業時間73.8%削減、ゼネコン導入多数、ご利用3500社突破!
建設業労働災害防止協会 認証済

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード サービス説明資料の抜粋
サービス画面
  • 利用企業43000社

    ※Greenfile.workをご利用中の企業

  • 全国普及47都道府県

    全国の建設会社に導入実績あり

  • 安全書類削減時間73.8%

    従来技術(エクセルや紙)運用をしていた、元請け導入企業(計52社)へのアンケート

  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
  • 企業logo
導入事例ページ >>

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード
  • 安全管理部
  • 工事部
  • 現場担当

※担当別の課題ラベル

  • 書類の作成で…

    二重入力が多くて大変

    施工体系図などの作成が面倒

  • 書類の進捗確認で…

    事務所にいかず、チェックしたい

    提出状況の把握に時間がかかる

  • 書類のチェックで…

    書類不備が多く、チェックが大変

    最新版の書式で管理したい

  • 協力会社への是正指示で…

    担当者の知識に依存してしまう

    言った・言わない問題が発生

  • 書類の管理保管で…

    過去現場をスムーズに検索したい

    紙・Excelでの管理が煩雑

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

01

安全書類の自動作成。
二度手間の作成業務からさよなら

何度も同じ情報を入力する書類作業。
Greenfile.workはそんな二度手間から開放します。
基本情報や現場情報を一度入力すれば、各種書類に自動で反映!
施工体制台帳や施工体系図などカンタンに作成可能です。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

02

113項目を全自動でチェック。
不備のない書類の作成・管理をサポート

書類の「記載漏れ・期限切れ・添付忘れ」などよくある不備を自動チェック。
安全指導や周知の手間を軽減し、若手社員でも正確な書類管理を実現します。
協力会社に同様の不備表示し、正確な書類作成を支援する機能として大活躍。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

03

各現場の提出状況を見える化
本社からリアルタイムで最新情報を取得可能

現場ごとに属人化される管理状況を見える化することで遠隔管理を実現。
本社からの後方支援体制を確立し、現場から安全書類業務をゼロに。
常日頃から確認することで、安全パトロールは現場巡視に集中できます。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

04

ペーパレスで捺印不要
電子保管で煩雑な書類管理から解放

書類の電子化で「印刷代・郵送代・書庫スペース」など、見えないコストを包括的に削減可能。
竣工後の長期保存が求められる安全書類はクラウド保管で検索や管理も便利になります。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

05

代行登録で現場の電子化率100%を実現
紙やエクセル運用からスムーズな電子化へ

Greenfile.workでは上位企業が下位企業の作業を代行することが可能です。
パソコン操作に不慣れな会社も上位企業と連携することで電子上で書類提出。
基礎情報の入力をサポートするcsvデータ移行もご準備しています。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

06

形式的なメールより、気軽なコメントを
各書類ごとに指摘記録を残せる管理体制へ

Greenfile.work上で書類に関連するコミュニケーションも完結。
「だれが、いつ、何をいったか」の責任所在をしっかり残すことができ、
各現場の指摘記録の傾向から自社に適した対策を立て、実行できます。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

書類業務を73.8%削減! 1,000万円規模のコストカット!

年間完工高100億円規模ゼネコン様の事例(年間現場数:30 現場、平均工期:12 ヶ月)
3人(安全書類に携わる人数) × 500万円(人件費) = 1,500万円の削減に成功

Greenfile.work導入前後の業務時間比較

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

丁寧にお客様に向き合う、充実のサポート体制

リモート会議
01 導入 フェーズ

1. 元請企業に専任の導入支援パートナー

推進課題や操作方法など、気軽に相談できる存在です。
豊富な他社事例やノウハウから貴社に適した運用体制をご提案。
定着までの推進活動を二人三脚でサポートします。

2. スムーズな導入を実現する導入事前mtg

操作説明はもちろん「誰が何を担うべきか」の運用体制構築や、
個社ごとの課題把握、その解決までの道のりをご提案します。
目指すべきゴールを明確にし、迷わず進めることが可能です。

サービス説明資料
02 浸透 フェーズ

3. 51,000社の運用成功に導く各種コンテンツ

51,000社の実績から運用失敗やつまづくポイントを抽出。
導入推進サポート動画や資料、ヘルプページを作成しています。
元請企業様が推進活動をしやすい支援体制をご準備しています。

4. 理解を深めるためのオンライン説明会(有料)

現場や協力会社のツール浸透・活用促進のために、
ご依頼に応じて弊社から操作説明会の実施も対応可能です。
実際の画面を用い、各担当者様の視点で機能紹介致します。

お客様対応スタッフ
03 定着 フェーズ

5. 対応から溢れた質問を解消するサポート窓口

元請けへの質問はパソコン操作や書類内容についてなど様々。
皆様で対応可能な環境支援はもちろん、対応が逼迫しないように
当社にて電話やメールでのお問い合わせ対応も可能です。

6. 長期的な運用拡大に向けた体制構築を支援

電子化推進により、現場がものづくりに集中するため、
本社から遠隔管理で現場書類作業をゼロにすることも可能です。
理想体制に至るまでのステップを長期的な視点からご提案致します。

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

協力会社は利用無料。だからツール浸透に悩みません。

協力会社利用無料

協力会社はGreemfile.workを無料で利用できます。
どの規模/どのエリアの協力会社に対しても、スムーズな浸透が可能。
元請企業は安全書類の業務効率化を最短で実感できます。

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

「安全」のお悩みを解決! AI活用の先進的機能で生産性向上

現在大きく分けて2つの機能を提供しています。詳細は各機能のページからご覧ください。
まだまだ多くの機能を追加し、現場管理すべてを一元化できるサービスを目指しています。
「こんな機能がほしい!」などのご要望もお気軽にご相談くださいませ。

その他の主要機能

ID発行無料/発行上限なし

IDは即日/無料で何個でも発行、書類を社内のメンバー誰でも確認可能。個人に依存することなく、見える化・管理体制の構築を支援

堅牢なセキュリティのサーバー

みずほ銀行など大手メガバンクが利用している物と同じクラウドサーバーを使用。

2020年より運用開始される政府共通プラットフォームも同サーバーを採用予定。

データ保持は半永久的で書き出し自由

データは半永久的に保存され、保存義務期間も十分保持可能。

保存期間の制限なし、何度でも書き出し可能。

自社独自帳票にも対応

エクセルをアップロードし、協力会社に周知・回収が可能。自社に最適な使用方法を模索し、様々な書類の電子化を実現。

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

安全書類電子化で働き方改革を!

Greenfile.workは「現場に馴染む」安全書類管理ツール。
大手ゼネコンから一人親方まで続々導入!

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード
サービス画面

多くの建設会社・現場にてご利用いただいています

  • 登録企業数 3400 突破!!
  • 作成書類数 9900 突破!!
  • 登録作業員数 99900 突破!!

公共工事ランクA帯の企業も多数導入中!!
他社サービスからの乗り換え率業界No1!!

国土交通省主催「i-Construction推進コンソーシアム」 i-Constructionロゴ

国土交通省主催「i-Construction」にも採択

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

よくある質問

利用ID数に制限はありますか?

開く

全くございません。
安全管理・人事部・情報システム・現場所長など、各部署横断してご利用頂くツールとしてご提供しています。

作成した書類はダウンロードできますか?

開く

エクセル・PDFでのダウンロードに対応しています。
現場が終了したタイミングで一括ダウンロードも可能です。

ソフトをインストールする必要はありますか?

開く

ございません。
インターネットが繋がる環境でサービスサイトにログイン頂くだけで利用可能です。
場所を問わず安全書類を作成・管理できるツールとしてご愛顧頂いております。

過去の現場も確認できますか?

開く

過去の協力会社の編成や書類内容、また各書類に関するコメントなど全データが確認できます。

その為ペーパーレスの実現と書類管理に比べて検索性が格段に向上します。

自社独自の書式がある場合は利用できますか?

開く

問題なく利用可能です。

独自書式の書類はエクセルフォーマットを添付していただき、各協力会社様がそれに記入し、記入したものをアップロードしていただきます。

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

導入までの流れ

ご契約から最短1日で運用スタート。まずはお問い合わせください。お問い合わせ >>

  • お問い合わせ
  • ご契約
  • 導入サポート
  • 利用開始
  • 運用サポート
ご利用ステップ

協力会社を含む全社的な導入・運用をサポート

自社の情報の移行・協力会社への周知と初期設定など、現場へのスムーズな導入・運用を徹底サポート。他サービスにはない手厚いサポートが特長の一つです。

紙のない現場運用をお試しいただけます!

まずは資料ダウンロード

    デモ・資料請求はこちら!

    ご要望【任意】

    主な現場での役割【必須】

    会社名【必須】

    部署・役職【任意】

    氏名【必須】

    電話番号【必須】

    メールアドレス【必須】

    個人情報保護方針に同意のうえ上記ボタンを押してください。

    安全書類電子化で働き方改革を!

    Greenfile.workは「現場に馴染む」安全書類管理ツール。
    大手ゼネコンから一人親方まで続々導入!

    紙のない現場運用をお試しいただけます!

    まずは資料ダウンロード
    サービス画面