プラント工事

 

書類管理プロセスを可視化し、質とスピードが伴った書類回収を実現

 

プラント工事はその専門性の高さゆえに、多種多様な協力会社が参加します。そのため協力会社の階層が増え、進捗状況の把握が不透明になりやすいです。Greenfile.workを活用することで、リアルタイムで進捗を把握し、統一化と書類管理の強化を実現します。

課題

  1. 工期が長く協力会社の編成が多いため、書類のチェック量と工数が膨大
  2. 独自書類によって書式の統一化ができず、チェックの負担が倍増
  3. 協力会社の階層が多く、どの段階で書類回収が滞っているか不透明

解決ポイント

1. 書類の提出状況を一目で把握

書類の進捗を見える化することで提出状況をリアルタイムで把握できます。現場に行かずとも書類の進捗管理が可能で、是正を催促するための情報も素早く確認できるため、指導体制をより強固にします。

2. 不備を自動検知し、是正を効率化

書類の「記載漏れ・期限切れ・添付忘れ」などよくある不備を自動チェック。 安全指導や周知の手間を軽減し、若手社員でも正確な書類管理を実現します。 協力会社にも同様の不備を表示し、正確な書類作成を支援します。

3. 書式の統一で、管理体制の強化を実現

Greenfile.work上に現場を登録し協力会社を招待すれば、書式の統一を実現できます。法令を遵守する最新の帳票(全建統一書式)で書類を回収し、是正対象となる書類の数を減らします。

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