諸口工事(通信・メンテ工事)

 

大量の現場と書類をひとつにまとめ、情報管理の基盤を構築

 

年間数百件、数千件の小規模工事を管理する工事会社は、協力会社の情報更新が多く管理が非常に煩雑で、その確認や修正に多くの時間を費やしています。Greenfile.workでは、諸口工事の管理ができ、膨大な現場数もひとつにまとめて管理が可能です。協力会社や作業員情報の最新性を保ち、管理体制の強化を実現します。

課題

  1. 作業員情報や資格などの情報更新のチェックが追いつかない
  2. 協力会社の会社規模が小さく、書類のやり取りが手間
  3. 現場数が多く、本社側でも一元管理や状況把握ができていない

解決ポイント

1. 小規模工事をまとめて管理

対象となるのは、施工体制台帳が発生しない短工期の現場です。 例えば「Aエリア工事一式」や「A営業所工事一式」といったかたちで、複数の現場をひとつにまとめて管理できます。

2. 現場・作業員情報の最新性を管理

Greenfile.work上で、元請はもちろん、協力会社の作業員情報も管理できます。「適切な資格を持っているか?情報は最新か?」等が自動チェックされるため、コンプライアンスの観点でも管理体制の強化が実現できます。

3. 本社側でも書類の進捗状況を遠隔把握

書類の進捗を見える化することで提出状況をリアルタイムで把握できます。現場に行かずとも書類の進捗管理が可能で、是正を催促するための情報も素早く確認できるため、指導体制をより強固にします。

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