個人情報保護の観点から作業員名簿の作成方法が変更になりました

更新日:2022年6月1日

平素よりGreenfile.work(グリーンファイルドットワーク)をご利用いただき、誠にありがとうございます。

これまで上位会社様から下位会社様に対して、一部の軽微な情報の操作ができるようになっていましたが、
実際の書類作成における運用実態や個人情報保護の観点を考慮し、
「作業員名簿」の作成方法を一部変更しましたのでお知らせいたします。

主な変更点

作業員一覧の表示対象

作業員名簿の編集画面では現場ポータルにおける「現場関係者」の一覧に追加されている方と同じ作業員が表示されるようになりました。

なお協力会社の書類を作成する際、該当会社への代行編集権限をお持ちではないと作業員名や詳細情報は表示されません。
作業員の[追加]が押せないときも代行編集権限を取得いただく必要がございます。

画面表示例

作業員追加画面

作業員を「従業員」一覧から追加できるようになりました。
追加できる作業員は権限によって制御されていて、対象は以下の通りです。

  • 操作者が一般以上の権限を持っている組織(営業所・事業部)に所属する従業員
  • 代行権限を取得している会社に所属する従業員

画面表示例

下記の画像箇所にて該当従業員名にチェックをつけ[確定]を押すと、上記画像のように選択肢の1つとして追加されます。

※「作業員を追加」にて選択肢が出ていない場合、「検索結果にない従業員を作成」を押すと新規追加が可能です

その他の作成・編集方法につきましては下記ヘルプページをご覧ください。

作業員名簿を作成する

協力会社に対する代行編集権限の取得方法についてはこちらをご覧ください。

代行編集リクエストを送信する

 

今後も引き続きユーザーの皆様の利便性向上のため改善に努めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。

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