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安全書類自動作成・管理サービス

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01

安全書類の自動作成
二度手間の作成業務からさよなら

何度も同じ情報を入力する書類作業。
Greenfile.workはそんな二度手間から解放します。
基本情報や現場情報を一度入力すれば、各種書類に自動で反映!
施工体制台帳や施工体系図などカンタンに作成可能です。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

02

495項目を全自動でチェック
不備のない書類の作成・管理をサポート

書類の「記載漏れ・期限切れ・添付忘れ」などよくある不備を自動チェック。
安全指導や周知の手間を軽減し、若手社員でも正確な書類管理を実現します。
協力会社に同様の不備表示し、正確な書類作成を支援する機能として大活躍。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

03

各現場の提出状況を見える化
本社からリアルタイムで最新情報を取得可能

現場ごとに属人化される管理状況を見える化することで遠隔管理を実現。
本社からの後方支援体制を確立し、現場から安全書類業務をゼロに。
常日頃から確認することで、安全パトロールは現場巡視に集中できます。

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04

ペーパレスで捺印不要
電子保管で煩雑な書類管理から解放

書類の電子化で「印刷代・郵送代・書庫スペース」など、見えないコストを包括的に削減可能。
竣工後の長期保存が求められる安全書類はクラウド保管で検索や管理も便利になります。

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05

代行登録で現場の電子化率100%を実現
紙やExcel運用からスムーズな電子化へ

Greenfile.workでは上位企業が下位企業の作業を代行することが可能です。
パソコン操作に不慣れな会社も上位企業と連携することで電子上で書類提出。
基礎情報の入力をサポートするCSVデータ移行もご準備しています。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

06

形式的なメールより、気軽なコメントを
各書類ごとに指摘記録を残せる管理体制へ

Greenfile.work上で書類に関連するコミュニケーションも完結。
「だれが、いつ、何をいったか」の責任所在をしっかり残すことができ、
各現場の指摘記録の傾向から自社に適した対策を立て、実行できます。

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CCUSの環境構築に向けて運用サポート

CCUS認定システムであるGreenfile.workを利用することで、元請企業として必要なCCUS環境構築を実現できます。顔認証またはカードリーダーをご用意しておりますので、現場環境に合わせてお選びいただけます。こちらの機能は、Greenfile.work標準機能としてご活用いただけます。

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

二度手間がないから、CCUSの負担が大きく軽減

Greenfile.workで登録した「現場情報」や「編成情報」、「事業者情報」などは自動でCCUSと連携されます。一度入力すればCCUS側へと連携されるため、再登録の二度手間が大きく軽減されます。CCUS対応によって現場への負担を無くし、大きな効率化をご期待いただけます。

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公共入札の加点に貢献

公共入札の経営事項審査において、「就労履歴の蓄積のために必要な環境を整備」すれば、加点対象(最大15点)となります*。環境構築は本社や現場、協力会社との連携が求められますので、CCUS活用に向けた現場展開のためにも、ぜひ余裕を持ってご相談くださいませ。
*令和5年8月予定

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導入事例紹介

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書類業務を73.8%削減! 1,000万円規模のコストカット!

年間完工高100億円規模ゼネコン様の事例(年間現場数:30 現場、平均工期:12 ヶ月)
3人(安全書類に携わる人数) × 500万円(人件費) = 1,500万円の削減に成功

Greenfile.work導入前後の業務時間比較

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丁寧にお客様に向き合う、充実のサポート体制

リモート会議
01 導入 フェーズ

1. 元請企業に専任の導入支援パートナー

推進課題や操作方法など、気軽に相談できる存在です。
豊富な他社事例やノウハウから貴社に適した運用体制をご提案。
定着までの推進活動を二人三脚でサポートします。

2. スムーズな導入を実現する導入前MTG

操作説明はもちろん「誰が何を担うべきか」の運用体制構築や、
個社ごとの課題把握、その解決までの道のりをご提案します。
目指すべきゴールを明確にし、迷わず進めることが可能です。

サービス説明資料
02 浸透 フェーズ

3. 160,000社の運用成功に導く各種コンテンツ

160,000社の実績から運用失敗やつまづくポイントを抽出。
導入推進サポート動画や資料、ヘルプページを作成しています。
元請企業様が推進活動をしやすい支援体制をご準備しています。

4. 理解を深めるためのオンライン説明会(有料)

現場や協力会社のツール浸透・活用促進のために、
ご依頼に応じて弊社から操作説明会の実施も対応可能です。
実際の画面を使って、各担当者様の視点で機能を紹介します。

お客様対応スタッフ
03 定着 フェーズ

5. 対応から溢れた質問を解消するサポート窓口

元請への質問はパソコン操作や書類内容についてなど様々。
皆様で対応可能な環境支援はもちろん、対応が逼迫しないように
当社にて電話やメールでのお問い合わせ対応も可能です。

6. 長期的な運用拡大に向けた体制構築を支援

電子化推進により、現場がものづくりに集中するため、
本社から遠隔管理で現場書類作業をゼロにすることも可能です。
理想体制に至るまでのステップを長期的な視点でご提案します。

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協力会社は利用無料。だからツール浸透に悩みません。

協力会社利用無料

協力会社はGreemfile.workを無料で利用できます。
どの規模/どのエリアの協力会社に対しても、スムーズな浸透が可能。
元請企業は安全書類の業務効率化を最短で実感できます。

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「安全」のお悩みを解決! AI活用の先進的機能で生産性向上

現在大きく分けて2つの機能を提供しています。詳細は各機能のページからご覧ください。
まだまだ多くの機能を追加し、現場管理すべてを一元化できるサービスを目指しています。
「こんな機能がほしい!」などのご要望もお気軽にご相談くださいませ。

その他の主要機能

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安全書類電子化で働き方改革を!

Greenfile.workは「現場に馴染む」安全書類管理サービス。
大手ゼネコンから一人親方まで続々導入!

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サービス画面

よくある質問

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導入までの流れ

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協力会社を含む全社的な導入・運用をサポート

自社の情報の移行・協力会社への周知と初期設定など、現場へのスムーズな導入・運用を徹底サポート。他サービスにはない手厚いサポートが特長の一つです。

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